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Gestión de biblioteca interna
Gestión de biblioteca interna
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Escrito por Alicia Escobar
Actualizado hace más de 2 semanas

ÍNDICE

La biblioteca es una excelente funcionalidad para reciclar contenido. Muchas veces, necesitamos tener la información que más solemos usar a mano y estamos todo el día copiando y pegando. Ahora, ¡con la Biblioteca te ahorras ese trabajo! Podrás ir guardando cualquier bloque o agrupación de bloques para reutilizarla cuando te interese.

La biblioteca está estructurada en cuatro secciones principales para facilitar la gestión de tus recursos:

  1. General: aquí se guarda todo el contenido que no esté en las siguientes categorías

  2. Servicios: detalles de alojamientos, actividades, transportes, etc.

  3. Formularios: plantillas de formularios personalizados.

  4. Imágenes: almacenamiento de fotos usadas en tus propuestas.

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Crear / guardar en la BIBLIOTECA INTERNA

Desde cualquier bloque en una propuesta (itinerarios, precios, formularios, etc.), tienes disponible la opción "Guardar". Solo tienes que hacer clic en el botón y asignar un nombre descriptivo para encontrarlo fácilmente después.

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Te recomendamos que uses una nomenclatura al guardar las cosas para facilitar la búsqueda de información. Por ejemplo:

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  • El tipo de información entre corchetes: itinerario, hoteles, extensión, opcional

  • El destino

  • El número de días sí lo hay

  • Y Luego la descripción


Por ejemplo, supongamos que queremos guardar una actividad opcional de una ceremonia del té con geishas. Lo guardaríamos así: [opcional]: japón - te geishas

Importar desde la BIBLIOTECA INTERNA

Cuando necesites reutilizar un bloque de itinerario, formulario o cualquier otro guardado, sigue estos pasos: accede a la biblioteca desde el menú lateral y arrastra el contenido que deseas importar.

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Al importarlo, se crea automáticamente una copia, por lo que cualquier modificación NO afectará al contenido original.

Al importar un itinerario, los títulos de cada día se adaptan según las fechas del viaje, lo cual ahorra mucho tiempo. Por ejemplo, si un viaje tiene como fechas del 23 al 27 de enero e importamos un itinerario marcando que se muestren las fechas, los días se titularán:

  • Día 1 - (Lun 23)

  • Día 2 - (Mar 24)

  • Etc.

Si se da el caso de que el viaje no tuviese fechas, esta opción se ignoraría.

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