La sección de Plantillas te permite guardar y gestionar todos los viajes que utilizas como ejemplo o modelo. Gracias a las plantillas, podrás reutilizar itinerarios, mantener tu catálogo ordenado y crear propuestas personalizadas para tus clientes de forma mucho más rápida.
Además, las plantillas pueden compartirse fácilmente en tu web, redes sociales o con otras agencias.
ÍNDICE:
1. ¿Para qué sirven las plantillas?
Las plantillas te permiten crear modelos de viaje reutilizables que puedes adaptar fácilmente a cada cliente. Son la base de trabajo para diseñar propuestas de forma más rápida, ordenada y profesional. Gracias a las plantillas podrás:
Guardar tus mejores itinerarios como modelos
Separar claramente los viajes modelo de los viajes reales de clientes
Mantener una estructura homogénea en tus propuestas
Estandarizar el trabajo de tu equipo
Ahorrar tiempo al no tener que empezar de cero cada vez
Reutilizar contenidos como textos, itinerarios o servicios
2. Crear una plantilla
Puedes crear una plantilla de dos formas:
Desde el apartado "Plantillas", haciendo clic en Crear plantilla
A partir de un viaje ya creado, desde el apartado "Viajes" click en los tres puntitos y Crear plantilla
Las plantillas son estandarizadas, lo que significa que:
❌ No tienen precio
❌ No tienen duración
❌ No incluyen fechas
❌ No incluyen vuelos
Esto te permite trabajar con un modelo neutro que luego podrás adaptar a cada caso concreto para cada cliente.
Una vez creada, puedes editar la plantilla utilizando el constructor por bloques, añadiendo itinerarios, textos, servicios o contenido multimedia que después se reutilizará en los viajes finales.
💡 EXTRA TIP: estandariza el trabajo de tu equipo
Puedes crear plantillas sin contenido, únicamente con una estructura definida, para que todo tu equipo cree las propuestas siguiendo el mismo formato.
Por ejemplo, puedes definir: el orden de los bloques, los tipos de secciones que debe llevar cada viaje o textos/títulos predefinidos.
Además, puedes crear distintas plantillas según el tipo de viaje (corporativo, vacacional, grupos, lujo, etc.) o incluso plantillas con diferentes datos de contacto, dependiendo del departamento desde el que quieras enviar la propuesta (ventas, grupos, B2B, etc.).
Esto te ayudará a mantener coherencia, profesionalidad y agilidad en todo el equipo.
3. Compartir una plantilla
Las plantillas no solo sirven como base de trabajo interna, sino también como una potente herramienta para mostrar y difundir tu oferta de viajes. Una vez creada, una plantilla puede compartirse fácilmente en distintos canales, como tu página web, redes sociales a través de un enlace o con otras agencias, convirtiéndose en un recurso clave para entornos B2B.
Para facilitar esta difusión, puedes crear catálogos de plantillas, en los que agrupas varias propuestas relacionadas (por destino, tipo de viaje o temporada) y las compartes mediante un único enlace. Esto permite presentar tu oferta de forma ordenada y profesional, ayudando a que otras agencias o colaboradores encuentren rápidamente el viaje que mejor encaja con sus necesidades.
💡 EXTRA TIP: puedes añadir un formulario de “Me interesa” a tus plantillas para que cualquier persona o agencia que las vea en tu web o redes sociales pueda dejar sus datos de contacto. Esto te permite captar leads de forma directa y centralizar las solicitudes sin necesidad de intermediarios.
4. Usar una plantilla
Las plantillas están pensadas para convertirse en propuestas de viaje reales de forma rápida y flexible para enviársela al cliente. Para utilizarlas, ve a la sección de Viajes y haz click en Crear Viaje, selecciona la opción Desde una plantilla:
Puedes partir tanto de una de tus plantillas como de una plantilla de inspiración de MOGU.
Al seleccionar una plantilla y generar un viaje a partir de ella, el sistema crea una copia editable en la sección "Viajes". A partir de ese momento, podrás adaptar la propuesta al cliente final, añadiendo las fechas del viaje, personalizando los contenidos y ajustando cada detalle para que encaje con la idea y presupuesto del cliente que te lo ha solicitado.
El resultado es un viaje completamente personalizado, pero construido sobre una estructura previamente definida, lo que te permite trabajar de forma más ágil, mantener coherencia en tus propuestas y reducir tiempos de preparación.
5. Gestión de varias marcas
Antes de compartir o utilizar plantillas, es importante tener en cuenta que el branding de tu marca se refleja directamente en las propuestas que generas. Aspectos como el color corporativo, el logo, los datos de contacto, el logo en los recibos de pago o el uso de un dominio personalizado forman parte de la identidad que verá el cliente final.
Por este motivo, si tu agencia trabaja con varias marcas, es recomendable definir previamente cómo vas a gestionarlas dentro de la plataforma.
Crear diferentes cuentas por marca
Recomendamos crear cuentas independientes cuando se dé alguno de los siguientes casos:
Si las marcas pertenecen a razones sociales diferentes, ya que a la hora de generar facturas cada empresa tendrá su propio NIF o CIF. En estos casos, separar las cuentas evita errores administrativos y facilita la gestión contable.
También es aconsejable cuando existen equipos distintos por marca. Trabajar con cuentas separadas ayuda a mantener la información organizada, evitando la mezcla de contactos, reservas o pagos, y protegiendo la privacidad de cada marca.
Por último, si necesitas configurar dominios personalizados distintos, es importante saber que la personalización del dominio se realiza por cuenta. Si cada marca debe mostrar su propio dominio en los enlaces públicos, será necesario trabajar con cuentas diferentes.
Usar una sola cuenta para varias marcas
Si la agencia opera todas las marcas bajo la misma sociedad, con el mismo equipo y no está previsto utilizar dominios personalizados distintos, puede tener sentido trabajar con una sola cuenta. En ese caso, la forma más sencilla de mantener el branding correcto es crear una plantilla específica por cada marca.
Crea una plantilla para cada marca configurando en ella el logo, el color y los datos de contacto que quieres que aparezcan en las propuestas de esa marca. Así, cuando vayas a preparar una propuesta para un cliente, solo tendrás que elegir la plantilla correspondiente y empezar a diseñar el viaje desde esa base, con toda la identidad visual ya aplicada desde el primer momento.
De este modo evitas ajustes manuales en cada viaje, mantienes coherencia en todas las propuestas y reduces el riesgo de mezclar información entre marcas.