Los conectores permiten que MOGU AI interactúe con las herramientas que utilizas habitualmente, como tu correo electrónico o tu calendario.
Al conectar estas aplicaciones, MOGU AI deja de ser únicamente un asistente para crear propuestas y se convierte en un verdadero apoyo para el trabajo diario: puede ayudarte a localizar información, redactar comunicaciones, organizar tareas, programar reuniones y realizar seguimientos sin salir de MOGU.
¿Para qué sirven los conectores?
Los conectores permiten que MOGU AI acceda, siempre con tu autorización, a información procedente de otras aplicaciones de trabajo.
Gracias a ello, puedes pedirle a la IA que realice acciones como:
Buscar información dentro de tus correos.
Resumir conversaciones con clientes o proveedores.
Redactar respuestas utilizando el contexto de un email.
Enviar correos electrónicos.
Consultar tu disponibilidad.
Crear reuniones, eventos o tareas en el calendario.
Preparar recordatorios de pagos, vencimientos o seguimientos.
Organizar la información necesaria para crear una propuesta.
De esta manera, puedes trabajar utilizando instrucciones sencillas y naturales, como si estuvieras hablando con una persona de tu equipo.
Cómo conectar tus herramientas
Accede a la configuración de tu cuenta a nivel de USUARIO, Dentro de la configuración, abre el apartado de Conectores y selecciona la herramienta que quieras vincular.
Actualmente, podrás encontrar conexiones asociadas a servicios de Google o Microsoft, como el correo electrónico y el calendario.
1. Selecciona el conector
Selecciona la herramienta que quieras conectar.
2. Inicia sesión
MOGU te redirigirá al proveedor correspondiente para que inicies sesión con la cuenta que quieras utilizar.
Es importante seleccionar la cuenta de correo que utilizas habitualmente para trabajar con tus clientes.
3. Autoriza los permisos
El proveedor te mostrará los permisos necesarios para realizar la conexión.
Estos permisos permiten que MOGU AI pueda consultar información o ejecutar las acciones que tú le solicites, como leer un correo, preparar una respuesta o crear un evento en el calendario.
La IA no realiza acciones por iniciativa propia: trabaja a partir de las instrucciones que introduces en el chat.
4. Comprueba la conexión
Cuando el proceso haya finalizado, el conector aparecerá como activo.
A partir de ese momento, ya puedes utilizarlo directamente desde cualquier conversación de MOGU AI.
Ejemplos de uso con el correo electrónico
Una vez conectado el correo, puedes realizar peticiones como:
Busca los últimos correos que he intercambiado con este cliente y resume los temas pendientes.
Prepara un correo recordando al cliente que tiene un pago pendiente.
Envía un recordatorio a todos los asistentes del grupo para confirmar que disponen de su pasaporte en vigor.
Envío un email a todos los clientes con destino Tanzania con reserva confirmada para avisar del cambio de normativa de entrada.
MOGU AI puede ayudarte a localizar y organizar la información, pero también a preparar comunicaciones manteniendo el contexto de la conversación.
Cuando la acción implique enviar un correo, revisa siempre los destinatarios y el contenido antes de confirmar el envío. También podrás solicitar dejar el email preparado en borradores antes de ser enviado desde tu cuenta de correo electrónico.
Ejemplos de uso con el calendario
Al conectar tu calendario, puedes pedirle a MOGU AI que consulte tu agenda o cree nuevos eventos.
Por ejemplo:
Busca un hueco disponible esta semana para realizar una formación con el cliente.
Crea una reunión el próximo jueves a las 12:00 para revisar la propuesta.
Añade una tarea para llamar al cliente dentro de siete días.
Recuérdame revisar el segundo pago de esta reserva el 15 de septiembre.
Ancla en mi calendario el dia de salida de los viajes confirmados este mes y genera una tarea 24 horas antes para gestionar las tarjetas de embarque.
Esto permite convertir fácilmente una conversación, una incidencia o un seguimiento comercial en una acción organizada dentro del calendario.
Ejemplos conectores de almacenamiento
Los conectores de almacenamiento, como Google Drive, permiten que MOGU AI localice y utilice documentos que ya tienes guardados en la nube.
Esto evita tener que descargar un archivo en tu ordenador y volver a subirlo manualmente al chat cada vez que quieras utilizarlo.
Puedes pedirle a la IA que busque un documento por su nombre, contenido, cliente, destino o tipo de viaje.
Por ejemplo:
Busca en mi Drive el programa de Japón enviado por el receptivo.
Localiza la cotización de Roma y Venecia que recibimos esta semana.
Busca los documentos relacionados con el grupo de estudiantes de Nueva York.
Encuentra la plantilla de condiciones generales que utilizamos para viajes corporativos.
Combina varios conectores en una misma tarea
El verdadero potencial de los conectores aparece cuando se combinan varias herramientas dentro de una misma petición.
Por ejemplo, puedes pedir:
Localiza en mi correo la última conversación con el cliente, resume los acuerdos alcanzados y crea una reunión de seguimiento para la próxima semana.
O bien:
Busca el programa enviado por el receptivo, extrae la información principal, crea una propuesta en MOGU y prepara un correo para enviársela al cliente.
MOGU AI puede reunir información procedente de distintas fuentes, estructurarla y utilizarla para ayudarte a completar un proceso de trabajo.