Introducción
El Cotizador es una herramienta integrada en MOGU que te permite calcular los costes, el margen de beneficio y el precio de venta de tus viajes directamente desde la plataforma, sin necesidad de usar hojas de cálculo externas como Excel o Google Sheets.
🔍 El cotizador se encuentra en la pestaña Cotizador dentro de cada viaje.
Con el cotizador, puedes:
Definir todos los costes de un viaje (alojamiento, transporte, guías, actividades, etc.).
Configurar el número de viajeros que pagan y las plazas sin coste.
Calcular tu margen de beneficio.
Obtener automáticamente el precio de venta por persona (PVP)
Vincular el precio calculado directamente al bloque de Booking del viaje para que los viajeros puedan reservar al precio correcto.
Aplicar descuentos al precio final.
Si tienes la integración con GIAV, sincronizar automáticamente los costes y proveedores con tu software de facturación cada vez que se crea una reserva, eliminando la doble entrada de datos.
Conceptos principales
Costes fijos
Los costes fijos son aquellos que no dependen del número de viajeros. Se aplican al grupo completo independientemente de cuántas personas viajen. Por ejemplo: alquiler de autobús, salario del guía, permisos o licencias, vehículo de apoyo.
Si un autobús cuesta 500€ para el grupo, ese coste es el mismo tanto si viajan 5 personas como si viajan 20.
Costes variables (por viajero)
Los costes variables son aquellos que se calculan por cada viajero que paga. El coste unitario que introduces se multiplica automáticamente por el número de viajeros de pago. Por ejemplo: habitación de hotel por noche, comidas, entradas a actividades, seguro de viaje.
Si una habitación de hotel cuesta 80€ por persona y tienes 10 viajeros de pago, el subtotal de ese coste será 800€.
Plazas sin coste
Las plazas sin coste son viajeros que no pagan, como guías, fotógrafos o acompañantes de la agencia. Aunque estas personas no pagan, generan costes variables (necesitan habitación, comidas, etc.). Estos costes adicionales se prorratean entre los viajeros que sí pagan. Es decir, los viajeros de pago absorben el coste de las plazas sin coste.
Ejemplo: Si tienes 10 viajeros de pago y 2 plazas sin coste, y el coste variable por persona es 100€, el coste total de las plazas sin coste será 200€, que se reparte entre los 10 viajeros de pago.
Comisionable vs. No comisionable
Cada fila de coste puede marcarse como comisionable o no comisionable:
Comisionable (por defecto): el margen de beneficio se aplica a este coste. Es lo habitual para servicios como hoteles, actividades o transporte.
No comisionable: el coste se añade al precio final sin ningún margen. Se usa para gastos que simplemente se repercuten al cliente sin beneficio, como tasas, permisos gubernamentales o costes de terceros que no admiten comisión.
Margen de beneficio
El margen se expresa como porcentaje y se aplica utilizando la fórmula de margen sobre venta:
PVP = Coste / (1 - margen%)
Esto significa que si el coste neto es 100€ y el margen es del 20%, el precio de venta (PVP) será:
100 / (1 - 0,20) = 100 / 0,80 = 125€
El margen resultante (25€) representa exactamente el 20% del precio de venta (125€).
💁 El margen solo se aplica a los costes marcados como comisionables. Los costes no comisionables se suman al precio final tal cual, sin margen.
Descuento
El cotizador permite aplicar un descuento opcional al precio total del grupo. Puedes configurarlo de dos formas:
Porcentaje: se aplica un porcentaje sobre el precio total del grupo.
Importe fijo: se descuenta una cantidad fija en euros.
El descuento se aplica al total del grupo antes de dividir por el número de viajeros, por lo que afecta al precio final por persona.
Precio por persona (PVP)
El precio por persona es el resultado final del cotizador. Se calcula dividiendo el precio total del grupo (después de aplicar margen y descuento) entre el número de viajeros de pago.
Precio por persona = Precio total del grupo / Viajeros de pago
Cómo funciona el cotizador, paso a paso
Vamos a seguir el proceso con un ejemplo concreto: un viaje organizado a Bali con 15 viajeros de pago y 1 plaza sin coste (guía de la agencia).
1. Configurar los viajeros
En la parte superior del cotizador, configura:
Nº viajeros: el número de viajeros que van a pagar.
Plazas sin coste: el número de viajeros que no pagan (guías, acompañantes, etc.).
En nuestro ejemplo: 15 viajeros de pago y 1 plaza sin coste:
2. Añadir costes fijos
Añade una fila por cada coste que sea independiente del número de viajeros. Para cada fila, indica:
Concepto: descripción del coste (ej. "Autobús", "Guía local").
Cantidad: número de unidades.
Coste unitario: precio por unidad.
El total de la fila se calcula automáticamente (cantidad x coste unitario).
ℹ️ Por defecto, cada fila es comisionable (se le aplica margen). Si necesitas que un coste se añada al precio final sin margen, desmarca la casilla de comisionable en esa fila.
En nuestro ejemplo:
Tenemos un subtotal costes fijos: 3.100€ (2.800€ comisionables + 300€ no comisionables)
3. Añadir costes variables
Añade una fila por cada coste que dependa del número de viajeros. El formato es el mismo que los costes fijos, pero el total se multiplicará automáticamente por el número de viajeros de pago.
En nuestro ejemplo:
Coste variable por persona: 675€
Subtotal costes variables: 675 x 15 viajeros = 10.125€
Coste de la plaza sin coste: 675 x 1 = 675€ (se reparte entre los 15 viajeros de pago)
4. Configurar el margen
Selecciona el porcentaje de margen que deseas aplicar a los costes comisionables.
En nuestro ejemplo: margen del 15%
5. Revisar el resumen
El resumen te muestra:
Concepto | Descripción |
Subtotal costes fijos | Suma de todas las filas de costes fijos |
Subtotal costes variables | Suma de costes variables multiplicado por nº viajeros de pago |
Coste de plazas sin coste | Costes variables de los viajeros sin coste |
Total neto | Suma de todos los costes (lo que te cuesta el viaje) |
Margen | Porcentaje y cantidad en euros del beneficio |
Total grupo | Precio de venta total para todo el grupo |
Precio por persona | Lo que paga cada viajero de pago |
En nuestro ejemplo:
6. Aplicar descuento (opcional)
Si necesitas ofrecer un descuento, actívalo y elige entre porcentaje o importe fijo. El precio por persona se recalculará automáticamente.
En nuestro ejemplo: descuento del 10%
7. Vincular al bloque de Booking (opcional)
Si quieres que el precio calculado se sincronice con el bloque de Booking del viaje (para que los viajeros puedan reservar online), haz clic en Vincular a Booking. Al vincular:
El precio por persona se sincroniza automáticamente con el precio base del bloque de Booking.
Cada vez que guardes cambios en el cotizador, el bloque de Booking se actualiza automáticamente.
Para desvincular, haz clic en Desvincular en cualquier momento.
Cotizador con precio por categorías
Si tu bloque de Booking está configurado con Precio por categorías (por ejemplo, distintos tipos de habitación o temporadas), puedes vincular el cotizador para definir costes y precios diferentes para cada combinación.
Cómo funciona
Al vincular el cotizador a un bloque de Booking con precio por categorías, aparece un selector de combinación en la parte superior del cotizador. Este desplegable muestra todas las combinaciones posibles según las categorías configuradas en el bloque (por ejemplo: "Temporada alta - 3 estrellas", "Temporada baja - 5 estrellas").
ℹ️ Cada combinación tiene su propio cotizador independiente con sus propias filas de costes fijos, costes variables y precio por persona. Al cambiar de combinación en el selector, las tablas de costes se actualizan con los datos de esa combinación.
Paso a paso
1️⃣ Configura las categorías en el bloque de Booking desde el constructor de la propuesta. Por ejemplo, crea una categoría "Temporada" con valores "Alta", "Media" y "Baja", y otra categoría "Categoría hotel" con valores "3 estrellas", "4 estrellas" y "5 estrellas".
2️⃣ Vincula el cotizador al bloque de Booking haciendo clic en Vincular a Booking.
3️⃣ Selecciona una combinación en el desplegable (ej. "Temporada alta - 5 estrellas").
4️⃣ Define los costes fijos y variables para esa combinación y repite para cada combinación hasta completar todas.
Notas importantes:
El selector muestra junto a cada combinación el precio por persona si ya está cotizada, o "Pendiente" si aún no tiene costes definidos. También aparece un aviso indicando cuántas combinaciones faltan por completar.
Los costes fijos (autobús, guía, etc.) pueden ser los mismos o diferentes en cada combinación. Cuando un viajero reserva, paga el precio correspondiente a la combinación que elija.
¿Estás buscando cómo usar el cotizador con GIAV?
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Preguntas frecuentes
¿Puedo usar el Cotizador sin vincularlo al bloque de Booking?
Sí. El cotizador funciona de forma independiente como calculadora de costes y precios. La vinculación al bloque de Booking es completamente opcional.
¿Qué pasa si cambio el precio en el cotizador después de vincular?
El bloque de Booking se actualiza automáticamente cada vez que guardas cambios en el cotizador.
¿Puedo desvincular el cotizador en cualquier momento?
Sí. Al desvincular, el bloque de Booking mantiene el último precio sincronizado pero deja de actualizarse automáticamente. Podrás volver a editar el precio directamente en el Builder.
¿Por qué no puedo editar el margen?
Si tu cuenta tiene la integración con GIAV configurada, el margen se gestiona desde la configuración de GIAV y aparece como solo lectura en el cotizador.
¿Cuál es la diferencia entre margen sobre venta y margen sobre coste?
MOGU usa el margen sobre venta, que es el estándar en el sector de viajes. Un margen del 20% sobre venta significa que el beneficio es el 20% del precio de venta final. Con margen sobre coste, el 20% se calcula sobre el coste.
Ejemplo con coste de 100€:
Margen sobre venta (20%): PVP = 125€ (margen = 25€ = 20% de 125)
Margen sobre coste (20%): PVP = 120€ (margen = 20€ = 20% de 100)
Si utilizo precio por categorías, ¿qué significa "Pendiente" en el selector de combinaciones?
"Pendiente" indica que la combinación activa tiene cambios en el cotizador que aún no se han guardado. Una vez guardes, el selector mostrará el precio por persona actualizado. Todas las combinaciones tienen un precio asignado en el momento en que se vincula el cotizador.
Si utilizo precio por categorías, ¿puedo añadir o eliminar categorías después de vincular el cotizador?
Sí, pero primero debes desvincular el cotizador del bloque de Booking. Una vez desvinculado, puedes modificar las categorías desde el bloque de Booking en el constructor de la propuesta. Cuando termines los cambios, vuelve a vincular el cotizador para que se generen las nuevas combinaciones.
Si utilizo precio por categorías, ¿los costes fijos son los mismos para todas las combinaciones?
No necesariamente. Cada combinación tiene sus propias tablas de costes fijos y variables, por lo que puedes definir costes completamente distintos en cada una.